پشتیبانیراهنماهاثبت‌نام و شناسه یکتا

راهنمای جامع دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
و ثبت‌نام در سامانه معتمد مالیاتی آسا

در نظام مالیاتی جدید و بر اساس قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، فرآیند سنتی صدور صورتحساب جای خود را به تبادل هوشمند داده‌ها داده است. یکی از مفاهیم کلیدی این فرایند، حافظه مالیاتی و شناسه یکتای حافظه مالیاتی است.

حافظه مالیاتی صرفاً یک فضای ذخیره‌سازی نیست؛ بلکه یک واحد حافظه دارای شماره منحصربه‌فرد است که مسئولیت ثبت و نگهداری اطلاعات صورتحساب‌ها و سپس انتقال موفق آن‌ها به سامانه مودیان را بر عهده دارد. هر حافظه مالیاتی دارای یک شناسه اختصاصی و منحصربه‌فرد (متشکل از عدد و حروف) است که به آن «شناسه یکتا» گفته می‌شود. شناسه یکتای حافظه مالیاتی، ۶ کاراکتر ابتدایی شماره مالیاتی است.

در ادامه، مراحل دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی توضیح داده می‌شود که گام اول برای صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی است. معتمد فراهوشمند آسا در کنار شماست تا این امر به سرعت و درستی انجام شود. در صورتی که در هر مرحله نیاز به راهنمایی بیشتری دارید می‌توانید با پشتیبانی معتمد آسا تماس بگیرید.

تماس با پشتیبانی
مراحل گام به گام
1
ابتدا به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به نشانی my.tax.gov.ir مراجعه کرده و با اطلاعات کاربری خود وارد شوید.
ورود به درگاه my.tax.gov.ir
2
از داشبورد اصلی وارد کارپوشه تجاری خود شوید.
ورود به کارپوشه تجاری
3
پرونده مالیاتی مورد نظر خود را انتخاب کرده و روی گزینه ورود به پرونده کلیک کنید.
انتخاب پرونده مالیاتی
4
از منوی سمت راست، وارد بخش «پرونده مالیاتی و عضویت» شده و بر روی زیرمنوی «شرکت معتمد/سامانه‌های دولتی» کلیک کنید. در صفحه باز شده، برای افزودن معتمد فراهوشمند آسا، روی دکمه سبز رنگ «انتخاب شرکت معتمد/سامانه دولتی» کلیک کنید.
بخش شرکت معتمد در منو
5
در این صفحه، لیستی از تمام شرکت‌های معتمد دارای مجوز از سازمان امور مالیاتی نمایش داده می‌شود. در لیست، «معتمد فراهوشمند آسا» با شناسه TP1135 را پیدا کرده، انتخاب و سپس روی دکمه بعدی کلیک نمایید.
انتخاب معتمد فراهوشمند آسا از لیست
6
در این مرحله، باید نوع خدمتی که از شرکت معتمد دریافت می‌کنید را مشخص نمایید. گزینه «نوع ۱ - با کلید شرکت معتمد/سامانه دولتی» را انتخاب کنید. با این کار، مسئولیت صدور صورتحساب الکترونیکی مطابق با استانداردهای سازمان را به شرکت معتمد واگذار می‌کنید. سپس روی دکمه بعدی کلیک کنید.
انتخاب نوع خدمت معتمد
7
جهت بهره‌مندی از خدمات، ضروریست تا در بخش «شناسه یکتا حافظه مالیاتی» یک شناسه یکتا تخصیص دهید.
تخصیص شناسه یکتا حافظه مالیاتی
8
پس از ثبت شرکت معتمد، به منوی شناسه یکتا حافظه مالیاتی بازگشته و روی دکمه «دریافت/فعال‌سازی شناسه یکتا حافظه مالیاتی» کلیک کنید.
دریافت و فعال‌سازی شناسه یکتا
9
در این مرحله باید نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی را انتخاب کنید. روش‌های ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان عبارتند از: الف — ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی به صورت مستقیم توسط مودی در این روش مسئولیت ارسال اطلاعات با شخص مودی است. ب — ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی توسط شرکت معتمد و با کلید مودی در این روش، مودی نسبت به امضای صورتحساب الکترونیکی با استفاده از کلید خصوصی خود و صدور صورتحساب الکترونیکی اقدام می‌نماید. در این حالت تنها مسئولیت ارسال اطلاعات به سامانه با شرکت معتمد مالیاتی خواهد بود. ج — ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی توسط شرکت معتمد و با کلید شرکت معتمد در این روش، شرکت معتمد اطلاعات صورتحساب مودی را دریافت و با استفاده از کلید خصوصی و زیرساخت‌های خود، اقدام به صدور صورتحساب الکترونیکی می‌نماید و در نهایت اطلاعات توسط شرکت معتمد به سامانه مودیان ارسال می‌شود. با انتخاب این گزینه معتمد فراهوشمند آسا صورتحساب‌ها را مطابق آخرین استانداردهای سازمان امور مالیاتی و از طریق زیرساخت منحصر به فرد خود به سامانه مودیان ارسال می‌کند.
انتخاب روش ارسال صورتحساب الکترونیکی
10
سپس معتمد فراهوشمند آسا (که در مراحل قبلی به عنوان معتمد تعریف کرده بودید) را انتخاب کرده و روی گزینه بعدی کلیک کنید.
انتخاب معتمد فراهوشمند آسا
11
شعبه یا آدرس پستی مورد نظر خود را از لیست انتخاب کنید و «بعدی» را کلیک کنید.
انتخاب شعبه یا آدرس پستی
12
توجه داشته باشید که ورود اطلاعات مربوط به پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی اختیاری است. در صورت تمایل تکمیل کنید و «بعدی» را انتخاب نمایید.
اطلاعات پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی
13
در نهایت با تایید اطلاعات وارد شده در مراحل قبلی از جمله شرکت معتمد و آدرس شعبه، روی دکمه «اتمام» کلیک کنید.
تایید نهایی و اتمام فرآیند
14
پس از پایان فرایند، شناسه یکتا حافظه مالیاتی شما نمایش داده می‌شود. این شناسه را به دقت یادداشت کرده و در بخش افزودن کسب‌وکار در پنل آسا وارد کنید تا حساب کاربری شما ساخته شود و امکان صدور و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی خود را داشته باشید.
دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی
15
اکنون وارد پنل آسا شوید و از منوی کسب‌وکارها، با انتخاب گزینه افزودن کسب‌وکار جدید و وارد کردن شناسه یکتای اخذ شده در مرحله قبل، شروع به صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی کنید.
افزودن کسب‌وکار در پنل آسا

آیا قبلاً با معتمد دیگری ثبت‌نام کرده‌اید؟

در صورتی که تا این لحظه با سایر شرکت‌های معتمد و یا از طریق مستقیم (مودی) صورتحساب‌های الکترونیکی خود را به سامانه ارسال می‌کردید، جهت انتقال شناسه یکتای فعلی خود به کلید معتمد فراهوشمند آسا با پشتیبانی آسا تماس بگیرید.

نیاز به کمک بیشتری دارید؟

کارشناسان معتمد فراهوشمند آسا آماده‌اند تا در تمام مراحل کنارتان باشند.

۰۲۱-۴۲۳۶۴۰۰۰
نماد سازمان امور مالیاتی

دارای مجوز رسمی شرکت معتمد مالیاتی نوع اول از سازمان امور مالیاتی کشور

مجوز شرکت آسا