راهنمای جامع دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
و ثبت‌نام در سامانه معتمد مالیاتی آسا

جهت احراز هویت و شروع فرایند صدور و ارسال صورتحساب، ابتدا به صفحه ورود به پنل آسا به نشانی my.asatsp.ir مراجعه کرده و روی "ورود از طریق کارپوشه" کلیک کنید.

به این صورت شما به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی منتقل می‌شوید. توجه داشته باشید که در این مرحله باید با اطلاعات هویتی کسب و کار (شناسه ملی/کد اقتصادی) وارد شوید.

از منوی سمت راست، "خدمات شرکت‌های معتمد"، معتمد آسا را انتخاب کنید.

در این مرحله، به صورت خودکار برای شما یک حساب کاربری در آسا ساخته می‌شود. جهت تکمیل فرایند، شناسه یکتا حافظه مالیاتی (با کلید آسا) را در قسمت مشخص شده وارد کنید، سپس روی گزینه استعلام کلیک کنید.

درصورتی نتیجه استعلام موفق شد؛ یعنی شناسه یکتای وارد شده با شناسه یکتایی که در کارپوشه شما تعریف شده است مطابقت داشته باشد می‌توانید با ثبت کسب و کار به راحتی شروع به صدور صورتحساب الکترونیکی کنید.

پس از ثبت نام در آسا می‌توان به منظور تعریف کاربر (با میزان دسترسی متفاوت)، می‌توان با انتخاب "تنظیمات" از منوی سمت راست و سپس "دسترسی کاربران"، اطلاعات فرد مورد نظر را وارد کرده و با تایید و ثبت آنها، دسترسی لازم را تخصیص دهید.

ابتدا به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به نشانی my.tax.gov.ir مراجعه کرده و با اطلاعات کاربری خود وارد شوید.

از داشبورد اصلی وارد کارپوشه تجاری خود شوید.

پرونده مالیاتی مورد نظر خود را انتخاب کرده و روی گزینه ورود به پرونده کلیک کنید.

از منوی سمت راست، وارد بخش «پرونده مالیاتی و عضویت» شده و بر روی زیرمنوی «شرکت معتمد/سامانه‌های دولتی» کلیک کنید. در صفحه باز شده، برای افزودن معتمد فراهوشمند آسا، روی دکمه سبز رنگ «انتخاب شرکت معتمد/سامانه دولتی» کلیک کنید.

در این صفحه، لیستی از تمام شرکت‌های معتمد دارای مجوز از سازمان امور مالیاتی نمایش داده می‌شود. در لیست، «معتمد فراهوشمند آسا» با شناسه TP1135 را پیدا کرده، انتخاب و سپس روی دکمه بعدی کلیک نمایید.

در این مرحله، باید نوع خدمتی که از شرکت معتمد دریافت می‌کنید را مشخص نمایید. گزینه «نوع ۱ - با کلید شرکت معتمد/سامانه دولتی» را انتخاب کنید. با این کار، مسئولیت صدور صورتحساب الکترونیکی مطابق با استانداردهای سازمان را به شرکت معتمد واگذار می‌کنید. سپس روی دکمه بعدی کلیک کنید.

جهت بهره‌مندی از خدمات، ضروریست تا در بخش «شناسه یکتا حافظه مالیاتی» یک شناسه یکتا تخصیص دهید.

پس از ثبت شرکت معتمد، به منوی شناسه یکتا حافظه مالیاتی بازگشته و روی دکمه «دریافت/فعال‌سازی شناسه یکتا حافظه مالیاتی» کلیک کنید.

در این مرحله باید نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی را انتخاب کنید. روش‌های ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان عبارتند از: الف — ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی به صورت مستقیم توسط مودی در این روش مسئولیت ارسال اطلاعات با شخص مودی است. ب — ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی توسط شرکت معتمد و با کلید مودی در این روش، مودی نسبت به امضای صورتحساب الکترونیکی با استفاده از کلید خصوصی خود و صدور صورتحساب الکترونیکی اقدام می‌نماید. در این حالت تنها مسئولیت ارسال اطلاعات به سامانه با شرکت معتمد مالیاتی خواهد بود. ج — ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی توسط شرکت معتمد و با کلید شرکت معتمد در این روش، شرکت معتمد اطلاعات صورتحساب مودی را دریافت و با استفاده از کلید خصوصی و زیرساخت‌های خود، اقدام به صدور صورتحساب الکترونیکی می‌نماید و در نهایت اطلاعات توسط شرکت معتمد به سامانه مودیان ارسال می‌شود. با انتخاب این گزینه معتمد فراهوشمند آسا صورتحساب‌ها را مطابق آخرین استانداردهای سازمان امور مالیاتی و از طریق زیرساخت منحصر به فرد خود به سامانه مودیان ارسال می‌کند.

سپس معتمد فراهوشمند آسا (که در مراحل قبلی به عنوان معتمد تعریف کرده بودید) را انتخاب کرده و روی گزینه بعدی کلیک کنید.

شعبه یا آدرس پستی مورد نظر خود را از لیست انتخاب کنید و «بعدی» را کلیک کنید.

توجه داشته باشید که ورود اطلاعات مربوط به پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی اختیاری است. در صورت تمایل تکمیل کنید و «بعدی» را انتخاب نمایید.

در نهایت با تایید اطلاعات وارد شده در مراحل قبلی از جمله شرکت معتمد و آدرس شعبه، روی دکمه «اتمام» کلیک کنید.

پس از پایان فرایند، شناسه یکتا حافظه مالیاتی شما نمایش داده می‌شود. این شناسه را به دقت یادداشت کنید و در هنگام ثبت نام کسب‌وکار در پنل آسا وارد کنید.