کارپوشه در آسا
همه کارپوشه، کنار صدور صورتحساب.
صورتحسابهای خرید را از پنل آسا تأیید یا رد کنید؛ تکی، گروهی یا با Excel. فروش‌ها، صورتحسابهای مجازی و قراردادهای شخص ثالث را ببینید، صورتحسابهای فروشندگان مورد اعتمادتان را خودکار تأیید کنید و هر رویداد کارپوشه را هر ساعت یا هر روز در پنل، تلگرام یا پیامک بگیرید. سیستم فروش و حسابداری‌تان هم با API همین کارها را میکند.
- اتصال به کارپوشه
- تفویض دسترسی با رمز یک‌بارمصرف
- واکنش به صورتحسابها
- تکی، گروهی، با Excel یا API
- اعلانهای کارپوشه
- هر ۱ تا ۲۴ ساعت
- تأیید خودکار خرید
- فقط با قانونهای خود شما
اتصال امن به کارپوشه
دسترسی با اجازه شما، بی‌آن‌که گذرواژه‌ای بدهید.
آسا با تفویض دسترسی رسمی سامانه مؤدیان به کارپوشه شما وصل میشود: شما تعیین میکنید به کدام بخش‌ها و تا چه زمانی، و مؤدی با رمز یک‌بارمصرف آن را تأیید میکند.
دسترسی را خودتان تعیین میکنید
در «تنظیمات کسبوکار ← کارپوشه مالیاتی» انتخاب میکنید آسا به کدام بخش‌ها دسترسی داشته باشد: مشاهده و واکنش به صورتحسابهای خرید و فروش، صورتحسابهای مجازی خرید و فروش و قراردادهای شخص ثالث.
فعالسازی با رمز یک‌بارمصرف مؤدی
سامانه مؤدیان رمز یک‌بارمصرف را به موبایل ثبتشده مؤدی پیامک میکند و با وارد کردن آن در پنل، دسترسی فعال میشود. گذرواژه کارپوشه هیچ‌وقت از شما خواسته نمیشود.
از ۱ روز تا یک سال، با امکان تمدید
مدت اعتبار دسترسی را از ۱ تا ۳۶۵ روز انتخاب کنید. پنل وضعیت دسترسی و تاریخ انقضا را نشان می‌دهد، نزدیک پایان اعتبار هشدار تمدید می‌دهد و دسترسی فعلی تا تاریخ انقضا کار میکند.
فقط کارپوشه خود شما
هر دسترسی به کد اقتصادی همان کسبوکار بسته است و کارپوشه مؤدی دیگری را باز نمی‌کند؛ آسا شرکت معتمد مالیاتی نوع اول است و همه درخواست‌ها با گواهی خود آسا امضا میشوند.
منوی «کارپوشه مالیاتی» پنل
خرید، فروش، مجازی و قراردادها؛
همه در یک پنل.
هر بخش کارپوشه با فیلتر، جزئیات کامل هر صورتحساب و دکمه‌های تأیید و رد، همان‌جایی است که صورتحساب‌هایتان را صادر میکنید.
صورتحسابهای خرید
صورتحساب‌هایی که فروشندگان برای شما صادر کرده‌اند، با فیلتر تاریخ، وضعیت، الگو و شماره قرارداد. تأیید یا رد، تکی یا چندتایی، با دلیل‌های رسمی رد.
صورتحسابهای فروش
فروش‌های شما همان‌طور که در کارپوشه ثبت شده‌اند، حتی آن‌هایی که با نرم‌افزار دیگری فرستاده شده‌اند، همراه با واکنش خریداران.
صورتحسابهای مجازی خرید و فروش
برای حق‌العمل‌کاری، دو نما کنار هم: «شما آمر هستید» برای تأیید یا رد، و «شما حق‌العمل‌کار هستید» برای پیگیری واکنش آمر.
قراردادهای شخص ثالث
قراردادهای معامله از طریق حق‌العمل‌کار را ببینید و تأیید یا رد کنید؛ حتی همه قراردادهای منتظر واکنش را یک‌جا. در فرم صورتحساب هم شماره قرارداد را از قراردادهای ثبتشده در کارپوشه انتخاب میکنید.
رد صورتحساب، با دلیل رسمی
هنگام رد، یک یا چند دلیل از دلیل‌های رسمی سامانه مؤدیان را انتخاب میکنید و در صورت نیاز توضیح می‌نویسید:
- عدم اطلاع از صورتحساب
- اطلاعات خریدار
- اطلاعات فروشنده
- کالا یا خدمت
- مبلغ صورتحساب
- اطلاعات پرداخت
- سایر موارد
عملیات گروهی و Excel
یکی‌یکی نه؛ با یک فایل Excel.
صورتحسابها و قراردادهای زیادی را یک‌جا تأیید یا رد کنید؛ پیش از اجرا دقیقاً می‌بینید چه اتفاقی می‌افتد.
- ۱
خروجی Excel
فهرست را با همان فیلترهایی که انتخاب کردهاید Excel بگیرید.
- ۲
فایل نمونه
فایل نمونه را بگیرید و جلوی هر صورتحساب یا قرارداد، تأیید یا رد را بنویسید.
- ۳
پیش‌نمایش پیش از اجرا
پنل فایل را بررسی میکند و پیش از هر اقدامی نشان می‌دهد چند ردیف تأیید، چند ردیف رد و کدام ردیف‌ها خطا دارند.
- ۴
فایل نتیجه
پس از اجرا، نتیجه هر ردیف را در فایل نتیجه می‌گیرید: موفق، ناموفق یا اجرانشده.
تأیید خودکار صورتحسابهای خریدتازه
فروشنده مورد اعتماد؟ خودکار تأیید شود.
برای خریدهای تکراری از فروشندگانی که به آن‌ها اطمینان دارید قانون بنویسید تا صورتحسابهایشان بی‌معطلی تأیید شوند و مهلت واکنش هیچ‌کدام از دست نرود.
خاموش، مگر خودتان بخواهید
این سرویس بهطور پیشفرض خاموش است و فقط با قانون‌هایی کار میکند که خودتان تعریف میکنید.
فقط فروشندگانی که انتخاب میکنید
فروشندگان را با کد اقتصادی انتخاب کنید و در صورت نیاز سقف مبلغ و الگوهای صورتحساب را هم تعیین کنید؛ فقط صورتحسابهای خرید عادی (نه مجازی) منتظر واکنشی که با قانون جور باشند خودکار تأیید میشوند.
روشن‌شدن با تأیید آگاهانه
هر قانون فقط وقتی فعال میشود که پیامدش را صریحاً تأیید کنید.
هر تأیید، ثبت و اعلان
هر تأیید خودکار در «گزارش عملیات کارپوشه» ثبت و به شما اعلان میشود.
تأیید صورتحساب خرید برای شما اعتبار مالیاتی میسازد؛ پس در قانون‌ها فقط فروشندگانی را بیاورید که به صورتحسابهایشان اطمینان دارید.
اعلانهای کارپوشهتازه
هر رویداد کارپوشه، سر ساعتی که می‌خواهید.
آسا کارپوشه شما را هر چند ساعت یک‌بار بررسی میکند و رویدادهایی را که انتخاب کردهاید خبر می‌دهد؛ دیگر لازم نیست هر روز به کارپوشه سر بزنید.
صورتحساب خرید تازه
صورتحسابهای خرید تازه‌ای که منتظر واکنش شما هستند.
صورتحساب مجازی تازه
صورتحسابهای مجازی خرید و فروش تازه‌ای که شما آمر آن‌ها هستید و منتظر واکنش شما هستند.
قرارداد شخص ثالث تازه
قراردادهای تازه‌ای که منتظر واکنش شما هستند.
پایان مهلت واکنش
وقتی مهلت واکنش صورتحسابی که منتظر شما بود تمام شد و سامانه آن را سیستمی تأیید یا رد کرد.
واکنش خریدار به فروش‌های دیگر
تأیید یا رد خریدار برای فروش‌هایی که با نرم‌افزار دیگری در کارپوشه ثبت شده‌اند.
تغییر وضعیت کارپوشه
هر تغییر در وضعیت پرونده مالیاتی شما؛ مثلاً از «فعال» به «غیرمجاز موقت».
دسترسی کارپوشه
یک هفته پیش از پایان دسترسی تفویض‌شده، و هر وقت دسترسی قطع شود یا مجوز لازم را نداشته باشد.
هر ۱، ۳، ۶، ۱۲ یا ۲۴ ساعت
تعیین کنید کارپوشه هر چند ساعت یک‌بار بررسی شود. بازبینی روزانه هفته‌های اخیر هم مواردی را که دیرتر در کارپوشه ثبت شده‌اند پیدا میکند.
گزارش خلاصه دوره‌ای
خلاصه همه مواردی که منتظر واکنش شما هستند، ساعتی یا روزانه، در یک پیام.
در پنل، تلگرام و پیامک
اعلان‌ها در صندوق اعلان پنل و تلگرام آسا (@ASATSPbot) می‌رسند و اگر بخواهید با پیامک؛ هزینه پیامک از کیف پول کسبوکار کم میشود.
ساعت‌های سکوت
برای ساعت‌هایی که نمی‌خواهید پیامی بگیرید، سکوت تعیین کنید.
وضعیت کارپوشه و حافظه مالیاتی
پیش از هر ارسال، وضعیت کارپوشه بررسی میشود.
با سرویس «بررسی وضعیت کارپوشه پیش از ارسال»، صورتحسابی که سازمان به دلیل غیرفعال بودن کارپوشه نمی‌پذیرد اصلاً ارسال نمیشود؛ و اگر استعلام ممکن نباشد، کار شما متوقف نمیشود.
بررسی وضعیت کارپوشه پیش از هر ارسالتازه
با فعال کردن سرویس ارزش افزوده «بررسی وضعیت کارپوشه پیش از ارسال»، پیش از ارسال هر صورتحساب به سامانه مؤدیان وضعیت کارپوشه فروشنده بررسی میشود. اگر فعال نباشد، صورتحساب فرستاده نمیشود و با دلیل روشن به پیشنویس برمیگردد؛ ارسالی که سازمان آن را نمی‌پذیرفت، اصلاً انجام نمیشود.
قطعی استعلام، ارسال را متوقف نمی‌کندتازه
اگر سرویس استعلام سازمان پاسخ ندهد، ارسال ادامه پیدا میکند و همین موضوع در سوابق صورتحساب ثبت میشود.
بررسی وضعیت دقیق حافظه مالیاتیتازه
«بررسی وضعیت» هر شناسه یکتای حافظه، وضعیت کارپوشه و دلیل قابل‌استفاده نبودن را هم نشان می‌دهد و «استعلام نشد» را از «غیرفعال» جدا میکند.
شناسه یکتای حافظه مالیاتی
شناسه یکتای حافظه مالیاتی را برای معتمد آسا از همین پنل دریافت و فعال کنید یا در صورت نیاز غیرفعال کنید.
وضعیت کارپوشه مؤدی (فعال، غیرمجاز موقت، غیرمجاز دائم یا تخصیص نیافته) را هر زمان بخواهید از پنل استعلام کنید.
اتصال سیستم فروش و حسابداری
کارپوشه، مستقیم در نرم‌افزار خودتان.
سیستم فروش یا حسابداری شما با API نسخه ۲ آسا فهرست‌های کارپوشه را می‌خواند و به صورتحسابها و قراردادها واکنش نشان می‌دهد؛ همان منطق و همان کنترل‌های پنل.
خواندن فهرستها بهصورت JSONتازه
سیستم فروش یا حسابداری شما صورتحسابهای خرید، فروش و مجازی و قراردادهای شخص ثالث را صفحهبهصفحه از API می‌خواند (GET /api/v2/tax-workspace/invoices/{kind} و /brokerage-contracts).
واکنش گروهی با یک درخواست
شماره‌های مالیاتی و نوع واکنش را بفرستید؛ تأیید یا رد هر صورتحساب و قرارداد جدا انجام و نتیجه هر ردیف جدا برگردانده میشود.
تبادل Excel
خروجی، فایل نمونه، پیش‌نمایش و اجرای فایل Excel همان‌طور که در پنل است، از API هم در دسترس است.
محدود به کسبوکار خود شما
کسبوکار و مؤدی فقط از توکن دسترسی تعیین میشوند؛ هیچ مقداری در درخواست یا فایل، کارپوشه مؤدی دیگری را باز نمی‌کند.
سرویسهای کارپوشه در API پس از فعالسازی از سوی آسا برای کسبوکار شما در دسترساند.
گزارش عملیات و دسترسی تیم
هر کار، ثبتشده؛ هر کاربر، با مجوز خودش.
هر عملیات، ثبتشده
جست‌وجوها، تأییدها، ردها، درخواست‌های دسترسی و استعلام‌ها برای هر کسبوکار در «گزارش عملیات کارپوشه» ثبت میشوند؛ با زمان، کاربر، نتیجه و منبع هر عملیات: پنل، فایل Excel یا API نسخه ۲.
مجوز جدا برای هر کاربر
برای هر کاربر کسبوکار تعیین کنید در کارپوشه چه کاری بتواند بکند؛ این مجوزها مستقل از تفویض مؤدی‌اند و هر کاربر فقط همان را می‌بیند که به او سپرده‌اید.
نتیجه برای شما، جزئیات برای پیگیری
کاربر نتیجه کاری هر عملیات را می‌بیند و مدیران سامانه جزئیات فنی آن را برای پیگیری سریع.
کارپوشه در همه پنل آسا
از ثبت‌نام تا ورود صورتحسابهای قبلی.
کارپوشه فقط یک منو نیست؛ از ورود به پنل تا اعلان واکنش خریدار، همه‌جا کنار شماست.
ورود با کارپوشه
با حساب کارپوشه وارد پنل آسا شوید و کسب‌وکارتان را از همان‌جا ثبت کنید.
راهنمای ثبتنامورود خروجی کارپوشه
خروجی Excel کارپوشه برای تطبیق وضعیت، PDF تکی یا ZIP کامل برای ورود صورتحسابهای قبلی، و انتخاب صورتحساب مرجع از اکسل کارپوشه.
مغایرت‌گیری و ورود از کارپوشهاعلان واکنش خریدار
وقتی خریدار صورتحسابی را که از پنل فرستاده‌اید در کارپوشه تأیید یا رد کند، همان موقع باخبر شوید.
اعلانهای صورتحساب
چرا کارپوشه را با آسا اداره کنید؟
کمتر سر بزنید، هیچ مهلتی را از دست ندهید.
هیچ مهلتی از دست نمی‌رود
صورتحساب خریدی که در مهلت به آن واکنش نشان ندهید، سیستمی تأیید میشود؛ حتی اگر نادرست باشد. اعلان‌ها هر صورتحساب تازه را به‌موقع جلوی چشمتان می‌آورند.
همه کارپوشه در یک پنل
خرید، فروش، مجازی و قراردادها کنار صدور صورتحساب؛ بدون رفت‌وآمد میان سامانه‌ها.
کنترل کامل دسترسی
خودتان تعیین میکنید آسا به کدام بخش‌ها و تا چه زمانی دسترسی داشته باشد.
سابقه کامل هر عملیات
هر تأیید، رد و استعلام با زمان، کاربر و نتیجه‌اش ثبت میشود.
کار تیمی، با مجوز جدا
هر کاربر فقط همان کارهای کارپوشه را انجام می‌دهد که به او سپرده‌اید.
هماهنگ با حسابداری
سیستم فروش و حسابداری شما همین کارها را با API نسخه ۲ خودکار انجام می‌دهد.
چطور شروع کنم؟
در چهار گام، از پنل آسا.
دسترسی کارپوشه را بگیرید
در «تنظیمات کسبوکار ← کارپوشه مالیاتی» مجوزها و مدت را انتخاب کنید و رمز یک‌بارمصرف مؤدی را وارد کنید.
به تیم مجوز بدهید
برای هر کاربر کسبوکار تعیین کنید در کارپوشه چه کاری بتواند بکند.
اعلان‌ها و قانون‌ها را بچینید
در «تنظیمات کسبوکار ← اعلانهای کارپوشه و تأیید خودکار»، «اعلانهای کارپوشه» و در صورت نیاز «تأیید خودکار صورتحسابهای خرید» را روشن کنید.
به‌موقع واکنش نشان دهید
از منوی «کارپوشه مالیاتی» پنل، با فایل Excel یا از سیستم فروش و حسابداری با API نسخه ۲.
پرسش‌های متداول
پاسخ پرسش‌های رایج.
باید گذرواژه کارپوشه را به آسا بدهم؟
خیر. دسترسی با تفویض رسمی سامانه مؤدیان داده میشود: مجوزها و مدت را در پنل انتخاب میکنید و رمز یکبارمصرفی که به موبایل ثبتشده مؤدی پیامک میشود، دسترسی را فعال میکند. گذرواژه کارپوشه از شما خواسته نمیشود.
دسترسی تا کی معتبر است و چطور تمدید میشود؟
هر مدتی که خودتان انتخاب کنید، از ۱ تا ۳۶۵ روز. وضعیت و تاریخ انقضا در «تنظیمات کسبوکار ← کارپوشه مالیاتی» دیده میشود و از همان‌جا دسترسی را تمدید یا مجوزها را عوض میکنید؛ دسترسی فعلی تا تاریخ انقضا کار میکند.
اگر به صورتحساب خرید واکنش نشان ندهم چه میشود؟
پس از پایان مهلت واکنش، سامانه مؤدیان صورتحساب را سیستمی تأیید میکند. «اعلانهای کارپوشه» صورتحسابهای تازه منتظر واکنش را هر چند ساعتی که بخواهید خبر می‌دهد تا پیش از پایان مهلت تصمیم بگیرید.
تأیید خودکار کدام صورتحسابها را تأیید میکند؟
فقط صورتحسابهای خرید منتظر واکنش که با یکی از قانونهای شما جور باشند: فروشندهای که با کد اقتصادی انتخاب کردهاید و، اگر تعیین کرده باشید، مبلغ تا سقف و الگوی مجاز. سرویس بهطور پیشفرض خاموش است و هر تأیید خودکار ثبت و اعلان میشود. تأیید صورتحساب خرید برای شما اعتبار مالیاتی میسازد؛ پس فقط فروشندگانی را در قانون بیاورید که به صورتحسابهایشان اطمینان دارید.
اگر کارپوشهام فعال نباشد، صورتحسابهایم چه میشوند؟
صورتحساب ارسال نمیشود و با دلیل روشن به پیشنویس برمیگردد تا پس از فعالشدن کارپوشه دوباره بفرستید. اگر سرویس استعلام سازمان پاسخ ندهد، ارسال ادامه پیدا میکند و این موضوع در سوابق صورتحساب ثبت میشود.
سیستم فروش یا حسابداری ما هم میتواند به کارپوشه وصل شود؟
بله، با API نسخه ۲ آسا: فهرستها را صفحهبهصفحه بهصورت JSON بخوانید، با یک درخواست گروهی تأیید یا رد کنید یا فایل Excel تبادل کنید. سرویسهای کارپوشه در API پس از فعالسازی از سوی آسا برای کسبوکار شما در دسترساند؛ جزئیات در مستندات API آمده است.
چه کسی در پنل میتواند صورتحسابها را تأیید یا رد کند؟
فقط کاربرانی که مجوز کارپوشه همان کسبوکار را دارند. مجوز هر کاربر را جدا تعیین میکنید و همه عملیات با نام کاربر در «گزارش عملیات کارپوشه» ثبت میشود.
این امکانات چه هزینهای دارند؟
«اعلانهای کارپوشه» و «تأیید خودکار صورتحسابهای خرید» سرویس ارزش افزودهاند. اگر برای سرویسی تعرفهای تعیین شده باشد، مبلغ آن پیش از فعالسازی نمایش داده میشود و بدون تأیید شما کم نمیشود؛ هزینه پیامکها هم از کیف پول کسبوکار کم میشود. برای جزئیات با کارشناسان آسا تماس بگیرید.
کارپوشه‌تان را به آسا بسپارید.
ثبت‌نام در آسا رایگان است و کارشناسان ما در گرفتن دسترسی کارپوشه، چیدن اعلان‌ها و قانونهای تأیید خودکار کنارتان هستند.
بدون هزینه ثبت‌نام، بدون گواهی امضا، بدون تعطیلی.