صورتحسابهای سپیدار، هلو، تدبیر و سیبا، مستقیم در پنل آسا
اتصال نرمافزار حسابداری به سامانه مؤدیان با ایجنت آسا
یک ایجنت کوچک روی سیستم شما نصب میشود، صورتحسابهای فروش را از نرمافزار حسابداری میخواند و امن برای آسا میفرستد. دیگر لازم نیست صورتحساب را دوباره وارد کنید یا خروجی اکسل بگیرید.
- دانش فنی لازم
- نصب یک برنامه روی سیستم
- حجم مناسب صورتحساب
- متوسط تا بسیار زیاد
- راهاندازی
- معمولاً کمتر از ۱۵ دقیقه
- میزان خودکاربودن
- دستی، گروهی یا کاملاً خودکار
روش «اتصال نرمافزار حسابداری» چیست و برای چه کسی مناسب است؟
ایجنت آسا (برنامه ASA TSP Sync) یک سرویس سبک ویندوزی است که کنار نرمافزار حسابداری شما نصب میشود. فقط یک کار میکند: صورتحسابهای فروش را از پایگاه داده حسابداری میخواند و از یک کانال رمزنگاریشده به پنل آسا میرساند. نرمافزار حسابداری تغییری نمیکند و مثل قبل با آن کار میکنید.
ایجنت برای محیطهای حساس طراحی شده است: هیچ پورتی را رو به بیرون باز نمیکند، فقط خودش به سرور آسا وصل میشود و با حسابی محدود به پایگاه داده دسترسی دارد. به همین دلیل میتواند در شبکه ایزوله و با کمترین دسترسی کار کند.
بقیه کارها از پنل وب، در منوی «صورتحسابهای حسابداری»، انجام میشود. فهرست صورتحسابها را میبینید، آسا هر کدام را پیش از ثبت کنترل میکند و خطاها را نشان میدهد، و شما آنها را تکی، گروهی یا با «حالت خودکار» ثبت میکنید.
برای سپیدار، هلو، تدبیر و سیبا اتصال آماده است و راهاندازی با چند کلیک انجام میشود. راهکاران و سایر نرمافزارها هم، با هر پایگاه دادهای، قابل اتصالاند.
مناسب است اگر…
- فروش را در سپیدار، هلو، تدبیر، سیبا یا راهکاران ثبت میکنید.
- نمیخواهید صورتحساب را دوباره در پنل وارد کنید یا هر روز خروجی اکسل بگیرید.
- میخواهید صورتحسابها کمی پس از صدور، بدون دخالت کاربر ثبت شوند.
- برنامهنویس در اختیار ندارید ولی به سیستم حسابداری دسترسی دارید.
روش دیگری انتخاب کنید اگر…
- نرمافزارتان ابری است یا رایانه ویندوزی برای نصب ایجنت ندارید: وبسرویس (API)
- نرمافزار اختصاصی یا ERP دارید، یا پایگاه داده نرمافزارتان SQL Server نیست: پایگاه داده اختصاصی
صورتحساب در این روش چه مسیری را طی میکند؟
- نرمافزار حسابداریثبت فروش مثل همیشه
- ایجنت آساخواندن صورتحساب و ارسال امن
- پنل آساکنترل، ثبت دستی یا خودکار
- سامانه مؤدیانارسال با کلید معتمد آسا
مراحل راهاندازی و استفاده
نصب ایجنت
نصاب ASA TSP Sync را از مرکز دانلود آسا بگیرید و روی همان سیستمی که پایگاه داده حسابداری روی آن است (یا به آن دسترسی دارد) اجرا کنید. سرویس خودش اجرا میشود و آیکن آن کنار ساعت ویندوز میآید.
دریافت کد اتصال از پنل
در پنل آسا، منوی «صورتحسابهای حسابداری»، تب «تنظیمات اتصال» روی «افزودن برنامه اتصال» بزنید. یک کد ۸ رقمی میگیرید که ۱۵ دقیقه اعتبار دارد و یکبار مصرف است.
وارد کردن کد در ایجنت
روی آیکن ASA TSP Sync کلیک کنید، «اتصال با کد…» را بزنید و کد را وارد کنید. از این لحظه ایجنت به کسبوکار شما در پنل وصل است.
تنظیم اتصال پایگاه داده
نام سرور، نام پایگاه داده و حساب ورود را وارد و «آزمایش اتصال» را بزنید. رمز پایگاه داده فقط روی سیستم خودتان و رمزنگاریشده نگهداری میشود.
آمادهسازی پایگاه داده
نوع نرمافزار حسابداری کسبوکار را پشتیبانی آسا برای شما تنظیم میکند. سپس در تب «تنظیمات اتصال» دکمه «آمادهسازی» را بزنید تا View صورتحساب و جدولهای گزارش آسا ساخته شوند.
مشاهده و ثبت صورتحسابها
در «صورتحسابهای حسابداری» سال، فصل و وضعیت را انتخاب و «بازخوانی» کنید. هر صورتحساب را میتوانید باز کنید، اقلامش را ببینید و تکی یا گروهی ثبت کنید.
روشن کردن حالت خودکار (اختیاری)
در کارت «حالت خودکار» تعیین کنید صورتحسابهای بدون خطا پس از چه مدت و با چه فاصلهای خودکار ثبت شوند.
مزایا و معایب روش «اتصال نرمافزار حسابداری»
مزایا
- بدون ورود دوباره اطلاعاتصورتحساب همانطور که در نرمافزار حسابداری ثبت شده خوانده میشود؛ نه تایپ مجدد، نه خروجی اکسل.
- امن و قابل استفاده در شبکه ایزولهایجنت فقط ارتباط خروجی رمزنگاریشده دارد، پورتی باز نمیکند و با دسترسی محدود کار میکند.
- امکان ثبت کاملاً خودکاردر حالت خودکار، صورتحسابهای بدون خطا بدون دخالت کاربر ثبت میشوند.
- بدون برنامهنویسی برای نرمافزارهای رایجبرای سپیدار، هلو، تدبیر و سیبا اتصال آماده است و راهاندازی با چند کلیک انجام میشود.
- مدیریت کامل از پنل وببهروزرسانی ایجنت، راهاندازی مجدد، مشاهده گزارش و تغییر تنظیمات از راه دور و از پنل انجام میشود.
- بازگشت نتیجه به سیستم شماشماره مالیاتی و وضعیت هر صورتحساب در جدول گزارش آسا در پایگاه داده شما بهروز نگه داشته میشود.
- چند کسبوکار با یک نصببا یک ایجنت میتوانید چند کسبوکار و پایگاه داده را وصل کنید.
معایب و محدودیتها
- ایجنت روی ویندوز نصب میشودبه یک رایانه ویندوزی نیاز دارد و مستقیم از SQL Server میخواند؛ پایگاههای داده دیگر با روش «پایگاه داده اختصاصی» وصل میشوند.
- نصب اولیه روی سیستم شمانصب یکبار به دسترسی Administrator نیاز دارد و سیستم باید بتواند با HTTPS به سرور آسا وصل شود.
- سیستم باید روشن بمانداگر سیستم خاموش یا آفلاین باشد، صورتحساب جدیدی خوانده نمیشود تا دوباره وصل شود.
- وابسته به کیفیت دادههای حسابداریاگر شناسه کالا/خدمت یا اطلاعات خریدار در نرمافزار ناقص باشد، صورتحساب با خطا نمایش داده میشود و باید در همان نرمافزار اصلاح شود.
- نسخههای سفارشیشده نرمافزاراگر ساختار پایگاه داده نرمافزار شما با نسخه استاندارد فرق داشته باشد، View باید متناسب با آن تنظیم شود.
امنیت روش «اتصال نرمافزار حسابداری»
فقط ارتباط خروجی
ایجنت هیچ پورت ورودی باز نمیکند و از بیرون قابل دسترسی نیست؛ فقط خودش با HTTPS به سرور آسا وصل میشود.
کار در محیط ایزوله
کافی است سیستم فقط به سرور آسا (api.mega-pay.ir) دسترسی خروجی داشته باشد؛ بقیه شبکه میتواند بسته بماند. بهروزرسانی خودکار ایجنت به مرکز دانلود آسا (download.mega-pay.ir) هم نیاز دارد.
دسترسی محدود به پایگاه داده
ایجنت با حسابی کار میکند که فقط View صورتحساب را میخواند و در جدولهای گزارش خودش مینویسد؛ به سایر جدولهای شما نیازی ندارد.
رمز پایگاه داده نزد شما میماند
رمز فقط روی سیستم خودتان و رمزنگاریشده ذخیره میشود و هرگز برای آسا فرستاده نمیشود.
اتصال با کد یکبارمصرف
هر ایجنت با کدی ۱۵ دقیقهای به کسبوکار وصل میشود و هر زمان بخواهید دسترسی آن را از پنل قطع میکنید.
نصاب امضاشده
بسته نصب امضای دیجیتال دارد و نسخههای جدید از مرکز دانلود رسمی آسا و خودکار نصب میشوند.
آسا شرکت معتمد مالیاتی نوع اول با مجوز سازمان امور مالیاتی است و با دادههای شما طبق ضوابط محرمانگی و حریم خصوصی رفتار میکند.
پیشنیازها
- ویندوز ۱۰ یا ۱۱، یا ویندوز سرور ۲۰۱۶ به بالا (۶۴ بیتی)
- .NET Framework 4.8
- دسترسی به پایگاه داده نرمافزار حسابداری با یک حساب محدود
- دسترسی خروجی HTTPS از سیستم به api.mega-pay.ir؛ بدون نیاز به پورت ورودی
- دسترسی Administrator فقط هنگام نصب
- حساب پنل آسا با مجوز مدیریت اتصال و پایگاه داده حسابداری
- اعلام نام نرمافزار حسابداری به پشتیبانی آسا برای تنظیم اتصال همان نرمافزار
پیشنیاز مشترک همه روشها، ثبتنام در پنل آسا و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی با کلید معتمد آسا است. راهنمای ثبتنام و دریافت شناسه یکتا را ببینید.
مستندات و لینکهای این روش
- دانلود ایجنت (ASA TSP Sync) و راهنمای نصبآخرین نسخه نصاب، راهنمای گامبهگام نصب و راهاندازی و رفع مشکلهای رایج.
- راهنمای ساخت View و Stored Procedureراهنمای فنی برای نرمافزارهایی که اتصال آماده ندارند: ستونهای View، جدولهای گزارش و حساب با حداقل دسترسی.
- راهنمای ثبتنام و دریافت شناسه یکتاآموزش تصویری انتخاب معتمد آسا در کارپوشه، دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی و تعریف کسبوکار در پنل.
نرمافزارهای حسابداری پشتیبانیشده
| نرمافزار | شیوه اتصال |
|---|---|
| سپیدار | اتصال آماده؛ آمادهسازی از پنل |
| هلو | اتصال آماده؛ آمادهسازی از پنل |
| تدبیر | اتصال آماده؛ آمادهسازی از پنل |
| سیبا | اتصال آماده (فروش و برگشت از فروش)؛ آمادهسازی از پنل |
| راهکاران | View اختصاصی متناسب با پایگاه داده شما |
| سایر نرمافزارها، با هر پایگاه دادهای | اتصال اختصاصی؛ صفحه «پایگاه داده اختصاصی» را ببینید |
اگر نرمافزار شما در این فهرست نیست، باز هم قابل اتصال است؛ نوع پایگاه داده محدودیتی ایجاد نمیکند.
حالت خودکار چگونه کار میکند؟
در حالت خودکار، آسا در فاصلههای زمانی که شما تعیین میکنید صورتحسابهایی را ثبت میکند که هنوز ثبت نشدهاند، خطا و اختلاف مبلغ ندارند و مدتی بدون تغییر ماندهاند. این مکث کوتاه برای آن است که صورتحساب نیمهکاره ثبت نشود.
ثبت در پنل با ارسال به سازمان امور مالیاتی یکی نیست. ارسال طبق تنظیم «ارسال خودکار» کسبوکار انجام میشود؛ میتوانید ثبت را خودکار کنید ولی ارسال را پس از بازبینی خودتان انجام دهید.
صورتحسابهای خطادار منتظر اصلاح میمانند و پس از اصلاح در نرمافزار حسابداری، در اجرای بعدی ثبت میشوند.
پرسشهای متداول درباره روش «اتصال نرمافزار حسابداری»
ایجنت را روی کدام سیستم نصب کنم؟
روی همان سیستمی که پایگاه داده نرمافزار حسابداری روی آن است، یا سیستمی که به آن پایگاه داده دسترسی دارد و همیشه روشن است.
آیا نصب ایجنت امن است؟
بله. ایجنت هیچ پورت ورودی باز نمیکند، فقط با HTTPS به سرور آسا وصل میشود، با حساب محدود به پایگاه داده دسترسی دارد و رمز پایگاه داده را روی سیستم خودتان نگه میدارد. میتوانید آن را در شبکه ایزوله نصب کنید و فقط دسترسی خروجی به نشانی آسا را باز بگذارید.
آیا ایجنت در نرمافزار حسابداری من تغییری ایجاد میکند؟
خیر. برای اتصال، یک View و چند جدول گزارش به پایگاه داده اضافه میشود و به دادههای نرمافزار دست زده نمیشود. ایجنت صورتحسابها را فقط میخواند و نتیجه را در جدولهای گزارش خودش مینویسد. بهروزرسانی دادههای خود نرمافزار حسابداری اختیاری است و فقط با اقدام شما انجام میشود.
آیا صورتحسابها بدون تأیید من به سامانه مؤدیان ارسال میشوند؟
فقط اگر خودتان بخواهید. «حالت خودکار» (ثبت در پنل) و «ارسال خودکار» (ارسال به سازمان) دو تنظیم جدا هستند و هر دو را خودتان روشن یا خاموش میکنید.
نرمافزار حسابداری به پایگاه داده وصل میشود ولی ایجنت خطای دسترسی میدهد. چرا؟
سرویس ایجنت با حساب LOCAL SYSTEM اجرا میشود، نه با کاربری که به ویندوز وارد شده است. سادهترین راه، ساخت یک کاربر محدود در پایگاه داده و استفاده از آن در تنظیمات اتصال است.
اگر نرمافزار حسابداری من در فهرست نیست چه کنم؟
باز هم قابل اتصال است. روی SQL Server، تیم فنی یا شرکت پشتیبان نرمافزار میتواند View را با راهنمای آسا بسازد؛ برای پایگاههای داده دیگر، تیم فنی آسا اتصال را پیاده میکند. جزئیات در صفحه «پایگاه داده اختصاصی» آمده است.
آیا برای چند کسبوکار باید چند بار نصب کنم؟
خیر. از پنل هر کسبوکار یک کد اتصال بگیرید و در همان ایجنت با «افزودن کسبوکار…» وارد کنید.
روشهای دیگر اتصال به آسا
- پنل تحت وبسادهترین راه شروع؛ بدون نصب و بدون دانش فنی
- فایل اکسلدهها یا صدها صورتحساب با یک بار بارگذاری
- وبسرویس (API)یکپارچهسازی کامل برای تیمهای فنی و سامانههای فروش
- پایگاه داده اختصاصیبا هر پایگاه دادهای؛ بدون تغییر در نرمافزار شما
- کارتخوانتراکنشهای پوز را به صورتحساب تبدیل کنید
برای شروع با این روش آمادهاید؟
ثبتنام در آسا رایگان است. اگر مطمئن نیستید این روش برای کسبوکار شما مناسب است، کارشناسان آسا راهنماییتان میکنند.
