تراکنشهای پوز را به صورتحساب تبدیل کنید
صدور صورتحساب الکترونیکی از تراکنشهای کارتخوان
تراکنشهای دستگاه کارتخوان در پنل آسا فهرست میشوند و با چند کلیک برای آنها صورتحساب الکترونیکی صادر میشود. برای فروشگاهها و اصنافی که فروششان به مصرفکننده نهایی و از طریق کارتخوان است.
- دانش فنی لازم
- نیاز ندارد
- حجم مناسب صورتحساب
- متوسط تا زیاد
- راهاندازی
- پس از تعریف ترمینال
- میزان خودکاربودن
- دریافت تراکنش با API یا اکسل؛ صدور با تأیید شما
روش «کارتخوان» چیست و برای چه کسی مناسب است؟
آسا کارتخوانهای چند شرکت پرداخت (PSP) را پشتیبانی میکند: بهپرداخت ملت، ایرانکیش و پرداخت الکترونیک سامان. در منوی «صورتحسابهای کارتخوان» هر ترمینال را با نام شرکت پرداخت و شماره ترمینال تعریف میکنید و میتوانید ترمینالهای چند شرکت را کنار هم داشته باشید.
تراکنشها به دو روش وارد پنل میشوند: دریافت از سرویس (API) شرکت پرداخت، که میتواند دورهای و خودکار انجام شود، یا بارگذاری فایل اکسلی که از پنل پذیرندگان همان شرکت پرداخت خروجی میگیرید. روش در دسترس برای هر شرکت در جدول همین صفحه آمده است.
سپس تراکنشهای دلخواه را انتخاب و «صدور صورتحساب» را میزنید. برای هر تراکنش یک صورتحساب نوع ۲ (بدون الزام مشخصات خریدار) با مبلغ همان تراکنش و کالا/خدمتی که از پیش برای کسبوکار شما تنظیم شده صادر میشود و خود تراکنش بهعنوان اطلاعات پرداخت به صورتحساب پیوست میگردد.
این روش جایگزین ثبت اقلام نیست: اگر باید در هر صورتحساب کالاهای متفاوت با شناسههای جداگانه بیاید، یکی از روشهای دیگر را انتخاب کنید.
مناسب است اگر…
- فروش شما به مصرفکننده نهایی و بیشتر از طریق دستگاه کارتخوان است.
- کالا یا خدمت شما محدود و مشخص است و صورتحساب بر اساس مبلغ تراکنش کفایت میکند.
- نرمافزار فروش یا حسابداری ندارید که صورتحساب اقلامی تولید کند.
- میخواهید تراکنشهای کارتخوان و صورتحسابهای صادرشده را یکجا تطبیق دهید.
روش دیگری انتخاب کنید اگر…
- باید در صورتحساب اقلام مختلف با شناسه کالای جداگانه یا مشخصات خریدار بیاید: پنل تحت وب
- فروش شما در نرمافزار حسابداری یا فروشگاهی ثبت میشود: اتصال نرمافزار حسابداری
صورتحساب در این روش چه مسیری را طی میکند؟
- دستگاه کارتخوانثبت تراکنش نزد شرکت پرداخت
- دریافت تراکنشهااز سرویس (API) شرکت پرداخت یا با فایل اکسل
- صدور صورتحسابنوع ۲ با مبلغ هر تراکنش
- سامانه مؤدیانارسال با کلید معتمد آسا
مراحل راهاندازی و استفاده
تعریف ترمینال
در «صورتحسابهای کارتخوان» ترمینال را با شرکت PSP، عنوان و شماره ترمینال ثبت کنید.
دریافت تراکنشها
اگر دریافت از سرویس شرکت پرداخت برای ترمینال شما فعال است، «دریافت خودکار تراکنشها» را روشن کنید یا هر زمان خواستید «دریافت از PSP» را بزنید. در غیر این صورت گزارش تراکنشها را از پنل شرکت پرداخت خروجی اکسل بگیرید و با «ورود اکسل» بارگذاری کنید.
انتخاب تراکنشها
تراکنشهایی را که باید برایشان صورتحساب صادر شود انتخاب کنید. تراکنشهایی که قبلاً صورتحساب دارند نادیده گرفته میشوند.
صدور صورتحساب
الگوی صورتحساب، قالب چاپ و گزینه «ارسال به سامانه» را تعیین و صدور را تأیید کنید. تعداد زیاد تراکنش در صف پردازش قرار میگیرد.
پیگیری در فهرست صورتحسابها
صورتحسابهای صادرشده در «صورتحسابهای فروش» دیده میشوند و مثل سایر صورتحسابها قابل ارسال، استعلام و چاپ هستند.
مزایا و معایب روش «کارتخوان»
مزایا
- بدون ورود دستی مبلغمبلغ، تاریخ و اطلاعات پرداخت مستقیم از تراکنش گرفته میشود.
- صدور گروهیبرای تعداد زیادی تراکنش با یک بار تأیید صورتحساب صادر میشود.
- پشتیبانی از چند شرکت پرداختترمینالهای بهپرداخت ملت، ایرانکیش و پرداخت الکترونیک سامان را میتوانید کنار هم تعریف و مدیریت کنید.
- دو روش دریافت تراکنشتراکنشها از سرویس (API) شرکت پرداخت، دستی یا دورهای و خودکار، یا با فایل اکسل خروجی همان شرکت وارد میشوند.
- جلوگیری از صدور تکراریهر تراکنش فقط یکبار به صورتحساب تبدیل میشود و تراکنشهای دارای صورتحساب مشخص هستند.
- پیوست اطلاعات پرداختتراکنش کارتخوان بهعنوان پرداخت همان صورتحساب ثبت میشود.
معایب و محدودیتها
- صورتحساب اقلامی نیستصورتحساب بر اساس مبلغ تراکنش و کالا/خدمت از پیش تنظیمشده صادر میشود، نه اقلام واقعی هر فروش.
- فقط نوع ۲مشخصات خریدار ثبت نمیشود؛ برای فروش به خریداری که به صورتحساب نوع ۱ نیاز دارد مناسب نیست.
- صدور لحظهای نیستتراکنشها پس از قرارگرفتن در گزارش شرکت پرداخت (معمولاً روز بعد) یا پس از بارگذاری فایل اکسل در پنل دیده میشوند.
- دریافت از API برای همه شرکتها فعال نیستدریافت از سرویس شرکت پرداخت در حال حاضر برای بهپرداخت ملت فعال است؛ تراکنشهای ایرانکیش و سامان با فایل اکسل وارد میشوند.
- نیاز به تنظیم اولیهکالا/خدمتی که در این صورتحسابها میآید و دریافت از سرویس شرکت پرداخت با هماهنگی پشتیبانی آسا تنظیم میشوند.
امنیت روش «کارتخوان»
بدون اتصال به دستگاه شما
آسا به خود دستگاه کارتخوان وصل نمیشود؛ فقط گزارش تراکنشها را از شرکت پرداخت یا از فایل اکسل شما میگیرد.
هر تراکنش فقط یک صورتحساب
تراکنشی که صورتحساب دارد دوباره انتخاب نمیشود و تراکنش تکراری دوباره ثبت نمیشود.
صدور فقط با تأیید شما
صورتحسابها خودکار صادر نمیشوند؛ خودتان تراکنشها را انتخاب و صدور را تأیید میکنید.
ارتباط رمزنگاریشده
همه مراحل در پنل و روی HTTPS انجام میشود.
فقط کاربران مجاز
ترمینالها و تراکنشهای هر کسبوکار فقط برای کاربران همان کسبوکار دیده میشود.
گزارش دریافت تراکنشها
نتیجه هر بار دریافت یا بارگذاری تراکنش ثبت میشود و قابل پیگیری است.
آسا شرکت معتمد مالیاتی نوع اول با مجوز سازمان امور مالیاتی است و با دادههای شما طبق ضوابط محرمانگی و حریم خصوصی رفتار میکند.
پیشنیازها
- دستگاه کارتخوان با ترمینال فعال نزد بهپرداخت ملت، ایرانکیش یا پرداخت الکترونیک سامان
- شماره ترمینال هر دستگاه
- هماهنگی با پشتیبانی آسا برای تنظیم کالا/خدمت صورتحسابهای کارتخوان و فعالسازی دریافت از سرویس شرکت پرداخت
- برای روش اکسل: دسترسی به گزارش تراکنشها در پنل پذیرندگان شرکت پرداخت
- حساب کاربری در پنل آسا و کسبوکار تعریفشده
پیشنیاز مشترک همه روشها، ثبتنام در پنل آسا و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی با کلید معتمد آسا است. راهنمای ثبتنام و دریافت شناسه یکتا را ببینید.
مستندات و لینکهای این روش
- ورود به پنل آساتعریف ترمینال، دریافت تراکنشها و صدور صورتحساب در منوی «صورتحسابهای کارتخوان» پنل انجام میشود.
- راهنمای ثبتنام و دریافت شناسه یکتاآموزش تصویری انتخاب معتمد آسا در کارپوشه، دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی و تعریف کسبوکار در پنل.
- ارتباط با پشتیبانی آسابرای تنظیم اولیه صورتحسابهای کارتخوان و فعالسازی دریافت از سرویس شرکت پرداخت با پشتیبانی هماهنگ کنید.
شرکتهای پرداخت و روش دریافت تراکنش
دریافت از سرویس (API) یعنی پنل آسا تراکنشها را مستقیم از شرکت پرداخت میگیرد؛ هم با دکمه «دریافت از PSP» و هم بهصورت دورهای با «دریافت خودکار تراکنشها». در روش اکسل، گزارش تراکنشها را از پنل پذیرندگان شرکت پرداخت خروجی میگیرید و همان فایل را بارگذاری میکنید؛ پنل قالب گزارش هر شرکت را میشناسد و تراکنش تکراری را دوباره ثبت نمیکند.
| شرکت پرداخت (PSP) | دریافت از سرویس شرکت پرداخت (API) | ورود فایل اکسل تراکنشها |
|---|---|---|
| بهپرداخت ملت | فعال؛ دستی یا خودکار | دارد |
| ایرانکیش | فعلاً با فایل اکسل | دارد |
| پرداخت الکترونیک سامان | فعلاً با فایل اکسل | دارد |
اگر کارتخوان شما از شرکت پرداخت دیگری است، با پشتیبانی آسا تماس بگیرید.
این روش با صورتحساب نوع ۳ چه تفاوتی دارد؟
صورتحساب نوع ۳ رسید پرداختی است که از دستگاه کارتخوان یا درگاه پرداختِ ثبتشده بهعنوان پایانه فروشگاهی مؤدی صادر میشود. در روش کارتخوان آسا، برای هر تراکنش یک صورتحساب نوع ۲ صادر میشود که تراکنش کارتخوان بهعنوان اطلاعات پرداخت به آن پیوست است.
پرسشهای متداول درباره روش «کارتخوان»
کدام دستگاههای کارتخوان پشتیبانی میشوند؟
ترمینالهای بهپرداخت ملت، ایرانکیش و پرداخت الکترونیک سامان. تراکنشهای هر سه شرکت با فایل اکسل وارد میشوند و دریافت مستقیم از سرویس (API) شرکت پرداخت در حال حاضر برای بهپرداخت ملت فعال است.
فایل اکسل تراکنشها را از کجا بگیرم؟
از پنل پذیرندگان شرکت پرداختِ خود، گزارش تراکنشهای ترمینال را با خروجی اکسل دریافت کنید و در «صورتحسابهای کارتخوان» با «ورود اکسل» برای همان ترمینال بارگذاری کنید. فایل xlsx و xls پذیرفته میشود.
آیا صورتحساب بهمحض کشیدن کارت صادر میشود؟
خیر. تراکنشهای هر روز معمولاً روز بعد در گزارش شرکت پرداخت قرار میگیرند و پس از دریافت در پنل، شما تراکنشها را انتخاب و صورتحساب را صادر میکنید.
در صورتحساب کارتخوان چه کالایی درج میشود؟
کالا یا خدمتی که از پیش برای صورتحسابهای کارتخوان کسبوکار شما تنظیم شده است. مبلغ صورتحساب برابر مبلغ تراکنش است.
آیا برای یک تراکنش دو بار صورتحساب صادر میشود؟
خیر. تراکنشی که صورتحساب دارد یا در حال صدور است، هنگام انتخاب گروهی نادیده گرفته میشود.
آیا صورتحسابهای کارتخوان خودکار به سامانه مؤدیان ارسال میشوند؟
هنگام صدور، گزینه «ارسال به سامانه» را تعیین میکنید. مقدار اولیه آن از تنظیم «ارسال خودکار» کسبوکار برای روش «پایانه فروش» خوانده میشود.
روشهای دیگر اتصال به آسا
- پنل تحت وبسادهترین راه شروع؛ بدون نصب و بدون دانش فنی
- فایل اکسلدهها یا صدها صورتحساب با یک بار بارگذاری
- وبسرویس (API)یکپارچهسازی کامل برای تیمهای فنی و سامانههای فروش
- اتصال نرمافزار حسابداریصورتحسابهای سپیدار، هلو، تدبیر و سیبا، مستقیم در پنل آسا
- پایگاه داده اختصاصیبا هر پایگاه دادهای؛ بدون تغییر در نرمافزار شما
برای شروع با این روش آمادهاید؟
ثبتنام در آسا رایگان است. اگر مطمئن نیستید این روش برای کسبوکار شما مناسب است، کارشناسان آسا راهنماییتان میکنند.
