پیوند صورتحساب برای خریدار
صورتحساب را بفرستید، پاسخ و پولش را بگیرید.
صورتحساب یا پیش‌فاکتور را با یک پیامک برای خریدار بفرستید و پاسخش را همین‌جا بگیرید. خریدار بی‌آنکه ثبتنام کند صورتحساب را می‌بیند، تأیید یا با ذکر علت رد میکند، برایتان پیام و رسید پرداخت میفرستد یا با درگاه بانکی خودتان پرداخت میکند؛ شما هم از هر پاسخ بی‌درنگ باخبر می‌شوید.
- پاسخ خریدار
- تأیید، رد، پیام و رسید
- اعلان پاسخ‌ها
- پنل، تلگرام و مرورگر
- برای خریدار
- بدون ثبتنام و نصب برنامه
- درگاه پرداخت
- ۸ بانک و ۹ پرداخت‌یار
ارتباط با خریدار
هر پاسخ خریدار، همان لحظه پیش شما.
تأیید، رد، پیام و رسید پرداخت خریدار از همان پیوند به شما میرسد؛ با اعلانی فوری و در سابقه‌ای که کنار صورتحساب میماند.
تأیید یا رد، با ذکر علت
خریدار صورتحساب را تأیید یا رد میکند. برای رد، نوشتن علت الزامی است تا بدانید دقیقاً چه چیزی باید اصلاح شود؛ هنگام تأیید هم می‌تواند توضیح بنویسد.
- علت رد در متن اعلان به دستتان میرسد.
- اگر صورتحساب هنوز ارسال نشده، اصلاحش کنید؛ همان پیوند نسخه اصلاح‌شده را نشان می‌دهد و خریدار می‌تواند تصمیمش را تغییر دهد. آخرین تصمیم او ملاک است.
- می‌توانید تنظیم کنید صورتحساب پس از تأیید خریدار خودکار به سامانه مؤدیان ارسال شود؛ نتیجه ارسال هم به شما اعلام میشود.
پیام خریدار
خریدار از همان صفحه برایتان پیام می‌گذارد؛ پرسشی درباره اقلام، درخواست تغییر یا هماهنگی تحویل. دیگر لازم نیست پاسخ‌ها را میان تماس‌ها و پیام‌رسان‌ها جست‌وجو کنید.
- متن پیام و نام خریدار بی‌درنگ در اعلان به شما میرسد.
- هر پیام تا ۱٬۰۰۰ نویسه است و در سابقه پیوند میماند.
- برای هر پیوند تعیین میکنید که خریدار امکان پیام گذاشتن داشته باشد یا نه.
رسید پرداخت
اگر خریدار کارت‌به‌کارت، انتقال به حساب، چک یا نقد پرداخت کرده باشد، مبلغ، روش، تاریخ و ساعت و شماره پیگیری را همراه تصویر یا PDF رسید (تا ۵ مگابایت) ثبت میکند.
- اعلانی با مبلغ و روش پرداخت دریافت میکنید و فایل رسید را در پنل می‌بینید.
- رسید را تأیید میکنید تا در جدول پرداخت صورتحساب ثبت شود، یا آن را با یادداشت رد میکنید.
- خریدار وضعیت رسیدش را روی همان پیوند می‌بیند: در انتظار بررسی، تأییدشده یا ردشده همراه یادداشت شما.
اعلان فوری برای هر پاسخ
از اولین باری که خریدار پیوند را باز میکند تا تأیید، رد، پیام، رسید و پرداخت آنلاین، هر رویداد بی‌درنگ به شما اعلام میشود.
- اعلانها در پنل آسا نمایش داده میشوند و اگر فعالشان کرده باشید، در ربات تلگرام آسا و مرورگر هم میرسند.
- خطاها، مانند ثبت نشدن پرداخت آنلاین یا ناموفق ماندن ارسال خودکار، بهطور پیشفرض با پیامک هم اطلاع داده میشوند.
- راه دریافت اعلانها را از «حساب کاربری ← تنظیمات اعلانها» تعیین میکنید.
سابقه کامل هر پیوند
هر پیوند خط زمانی خودش را دارد: ارسال پیامک، باز شدن پیوند، تأیید، رد، پیام، رسید، پرداخت آنلاین، بستن پیوند و ارسال خودکار به سامانه.
- در پنجره «اشتراک‌گذاری با خریدار» می‌بینید پیوند چند بار باز شده است.
- فهرست صورتحسابها را می‌توانید بر اساس «پاسخ خریدار به پیوند» فیلتر کنید.
پاسخ خریدار در پیوند با واکنش رسمی او در کارپوشه سامانه مؤدیان فرق دارد؛ آسا این دو را جداگانه نشان می‌دهد.
چطور کار میکند؟
از ثبت صورتحساب تا دریافت وجه، در چهار گام.
صورتحساب را ثبت کنید
صورتحساب یا پیش‌فاکتور را مثل همیشه ثبت کنید؛ از پنل، با اکسل، API یا نرم‌افزار حسابداری.
پیوند را بفرستید
از منوی صورتحساب «اشتراک‌گذاری با خریدار» را بزنید، یا تنظیم کنید پیامک هنگام ثبت یا پس از پذیرش در سامانه مؤدیان خودکار ارسال شود.
خریدار پاسخ می‌دهد
خریدار بی‌آنکه ثبتنام کند صورتحساب را می‌بیند؛ تأیید یا با ذکر علت رد میکند، پیام می‌گذارد، رسید میفرستد یا آنلاین پرداخت میکند.
بی‌درنگ باخبر می‌شوید
هر پاسخ با اعلان به شما میرسد و در سابقه پیوند ثبت میشود. رسیدها را بررسی میکنید و پرداخت‌ها در جدول پرداخت صورتحساب می‌نشینند.
امکانات بیشتر
هر آنچه برای رساندن صورتحساب و دریافت وجه آن لازم دارید.
پیوند اختصاصی برای هر صورتحساب
هر پیوند نشانی تصادفی و یکتای خودش را دارد و ۱ تا ۳۶۵ روز اعتبار دارد. هر زمان بخواهید آن را می‌بندید یا دوباره فعال میکنید و خریدار همیشه آخرین نسخه صورتحساب را می‌بیند.
پیامک با نام کسبوکار شما
پیامک، نام کسبوکار، شماره و مبلغ صورتحساب و پیوند آن را دارد. پیش از ارسال، متن، تعداد بخش‌ها و هزینه را می‌بینید و اگر پیامک ارسال نشود، هزینهاش به کیف پول برمیگردد.
پیامک خودکار، با استثنا برای هر خریدار
یک بار تعیین کنید پیامک «هنگام ثبت صورتحساب» فرستاده شود یا «پس از ثبت موفق در سامانه مؤدیان». برای هر خریدار هم می‌توانید تنظیم جداگانه بگذارید یا او را مستثنا کنید.
پرداخت آنلاین با درگاه خودتان
درگاه بانک یا پرداختیاری را که با آن قرارداد دارید در تنظیمات کسبوکار ثبت کنید. پرداخت با پذیرندگی خود شما انجام میشود و آسا واسطه وجه نیست.
پرداخت بخشی از مبلغ
در صورت تمایل، خریدار می‌تواند بخشی از مبلغ را بپردازد. حداقل مبلغ را شما تعیین میکنید و سقف آن همیشه مانده صورتحساب است.
ثبت خودکار در جدول پرداخت
پس از تأیید تراکنش از سوی درگاه، ردیف پرداخت خودکار به صورتحساب اضافه میشود. اگر صورتحساب نسیه یا نقد و نسیه باشد و در سامانه مؤدیان پذیرفته شده باشد، این پرداخت در کارپوشه هم ثبت میشود.
برای پیش‌فاکتور هم
پیوند، پاسخ خریدار و پرداخت آنلاین برای پیش‌فاکتور هم فعال است و پرداخت پیش‌فاکتور هنگام تبدیل به صورتحساب به آن منتقل میشود.
کیف پول پیامک
کیف پول را آنلاین شارژ کنید؛ معتمد آسا صورتحساب شارژ را به نام کسب‌وکارتان صادر میکند و فقط هزینه پیامکهای خریداران از آن کسر میشود.
دو سوی یک پیوند
خریدار به‌سادگی پاسخ می‌دهد، شما همه‌چیز را می‌بینید.
صفحه خریدار
بدون ثبتنام و نصب برنامه، روی گوشی و رایانه. فقط دکمه‌هایی نمایش داده میشوند که شما برای آن پیوند فعال کردهاید.
- تأیید صورتحساب، یا رد آن با ذکر علت
- پیام گذاشتن برای فروشنده
- ثبت رسید کارت‌به‌کارت، انتقال، چک یا نقد همراه فایل رسید
- پیگیری وضعیت رسید و دیدن یادداشت فروشنده
- پرداخت آنلاین کل مبلغ یا بخشی از آن
- دیدن صورتحساب کامل با قالب چاپ، مهر و امضای فروشنده؛ دریافت PDF، چاپ و نمای موبایل
پنل شما
سابقه هر پیوند، پاسخهای خریدار و پرداخت‌ها کنار صورتحساب است و فهرست صورتحسابها را می‌توانید بر اساس پاسخ خریدار فیلتر کنید:
- منتظر پاسخ خریدار
- تأییدشده توسط خریدار
- ردشده توسط خریدار
- پیوند بسته‌شده بی‌پاسخ
پرداخت آنلاین
با درگاه خودتان؛ ۸ بانک و ۹ پرداخت‌یار.
اطلاعات درگاهی را که از بانک یا پرداخت‌یار گرفته‌اید در «تنظیمات کسبوکار ← پرداخت آنلاین» وارد کنید و همان‌جا اتصالش را بیازمایید. رمزها به‌صورت محافظت‌شده نگهداری میشوند و دوباره در پنل نمایش داده نمی‌شوند.
درگاه‌های بانکی (شاپرک)۸
- پارسیان (تاپ)
- به‌پرداخت ملت
- سامان (سپ)
- سداد (بانک ملی)
- ایران کیش
- پاسارگاد
- سپهر (بانک صادرات)
- آسان پرداخت
پرداخت‌یارها۹
- زرین‌پال
- زیبال
- نکست‌پی
- پی‌پینگ
- وندار
- شپا
- آقای پرداخت
- بیت‌پی
- نوینو پی
چرا پیوند صورتحساب؟
کمتر پیگیری کنید، زودتر وجه را دریافت کنید.
همه پاسخ‌ها در یک جا
تأیید، اعتراض، پیام و رسید خریدار، به‌جای تماس‌ها و پیام‌رسان‌های پراکنده، کنار همان صورتحساب ثبت میشود و با اعلان به شما میرسد.
اصلاحی و ابطالی کمتر
وقتی خریدار پیش از ارسال تأیید میکند یا با ذکر علت رد میکند، اشتباه مبلغ یا اقلام پیش از رسیدن به سامانه مؤدیان پیدا میشود.
وصول سریع‌تر
خریدار همان لحظه که پیامک را باز میکند، با درگاه شما پرداخت میکند یا رسیدش را میفرستد.
تصویری حرفه‌ای از کسب‌وکارتان
خریدار صورتحسابی مرتب با قالب چاپ، مهر و امضای شما می‌بیند، نه عکسی از یک برگه کاغذی.
پرسش‌های متداول
پاسخ پرسش‌های رایج.
اگر خریدار صورتحساب را رد کند، چه اتفاقی می‌افتد؟
خریدار برای رد صورتحساب باید علت را بنویسد و همین متن در اعلان به شما میرسد. اگر صورتحساب هنوز به سامانه مؤدیان ارسال نشده، اصلاحش کنید؛ همان پیوند نسخه اصلاح‌شده را نشان می‌دهد و خریدار می‌تواند آن را تأیید کند. همیشه آخرین تصمیم خریدار ملاک است.
خریدار چطور برای من پیام میفرستد؟
در صفحه پیوند، پیامش را در بخش «نظر» مینویسد و «ارسال نظر» را میزند. متن پیام و نام خریدار در اعلان به شما میرسد و در سابقه پیوند میماند. برای هر پیوند هم تعیین میکنید که خریدار امکان پیام گذاشتن داشته باشد یا نه.
رسید کارت‌به‌کارت خریدار چطور در صورتحساب ثبت میشود؟
خریدار مبلغ، روش، تاریخ و ساعت و شماره پیگیری را همراه تصویر یا PDF رسید ثبت میکند و اعلانی با مبلغ و روش پرداخت برای شما می‌آید. فایل رسید را در پنل می‌بینید؛ اگر تأییدش کنید، در جدول پرداخت صورتحساب ثبت میشود و اگر ردش کنید، خریدار یادداشت شما را روی همان پیوند می‌بیند.
از پاسخهای خریدار چطور باخبر میشوم؟
اعلانها در پنل آسا نمایش داده میشوند و اگر فعالشان کرده باشید، در ربات تلگرام آسا و مرورگر هم میرسند. خطاها، مانند ثبت نشدن پرداخت آنلاین، بهطور پیشفرض با پیامک هم اطلاع داده میشوند. راه دریافت اعلانها را از «حساب کاربری ← تنظیمات اعلانها» تعیین میکنید.
آیا خریدار برای دیدن صورتحساب باید در آسا ثبتنام کند؟
خیر. خریدار فقط پیوند را باز میکند و به ثبتنام یا نصب برنامه نیازی ندارد. صفحه روی گوشی و رایانه بهخوبی نمایش داده میشود.
آیا تأیید خریدار در پیوند همان تأیید صورتحساب در کارپوشه است؟
خیر. تأیید یا رد در پیوند، پاسخ خریدار به شماست و جای واکنش رسمی او در کارپوشه سامانه مؤدیان را نمی‌گیرد. آسا این دو را جداگانه نشان می‌دهد و هر کدام فیلتر خودش را دارد.
وجه پرداخت آنلاین به حساب چه کسی واریز میشود؟
پرداخت از طریق درگاه بانک یا پرداختیاری انجام میشود که خودتان با آن قرارداد دارید و اطلاعاتش را در تنظیمات کسبوکار ثبت کردهاید. وجه طبق همان قرارداد تسویه میشود و آسا واسطه پرداخت نیست.
هزینه پیامک چطور محاسبه میشود؟
پیش از ارسال، هزینه هر پیامک و تعداد بخشهای آن نمایش داده میشود و مبلغ از کیف پول کسبوکار کسر میشود. اگر پیامک ارسال نشود، هزینهاش برمیگردد. کپی کردن پیوند و فرستادن آن از راههای دیگر هزینهای ندارد.
پیامک خودکار برای کدام صورتحسابها ارسال میشود؟
برای صورتحسابهای اصلی که خریدارشان مشخص است و پس از فعال شدن این تنظیم ثبت شدهاند، از هر روشی که ثبت شده باشند. برای هر صورتحساب فقط یک پیامک خودکار فرستاده میشود و اگر خودتان پیوند را فرستاده باشید، دوباره ارسال نمیشود. پیامکی که ارسال نشود، همراه علتش در فهرست «پیامکهای خودکار ارسالنشده» باقی میماند.
آیا پرداخت آنلاین در کارپوشه سامانه مؤدیان هم ثبت میشود؟
بله، اگر صورتحساب نسیه یا نقد و نسیه باشد و پیشتر در سامانه مؤدیان پذیرفته شده باشد. در این حالت ردیف پرداخت از طریق سرویس رسمی ثبت پرداخت در کارپوشه هم ثبت میشود و شماره مالیاتی و نحوه تسویه صورتحساب تغییری نمیکند.
می‌توانم پیوند را غیرفعال کنم؟
بله. هر زمان بخواهید پیوند را می‌بندید و خریدار پیام «فروشنده این پیوند را بسته است» را می‌بیند. با فعال کردن دوباره، همان نشانی باز میشود و اگر اعتبارش تمام شده باشد، تمدید میشود.
صورتحساب بعدی را با پیوند بفرستید.
ثبتنام در آسا رایگان است و کارشناسان ما در راه‌اندازی درگاه پرداخت آنلاین و پیامک خودکار همراهتان هستند.
بدون هزینه ثبتنام، بدون گواهی امضا، بدون تعطیلی.