سادهترین راه شروع؛ بدون نصب و بدون دانش فنی
صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی با پنل تحت وب آسا
صورتحساب را در مرورگر و با فرمهای پنل آسا ثبت میکنید و از همانجا به سامانه مؤدیان میفرستید. برای کسبوکارهایی که تعداد صورتحساب کمی دارند یا میخواهند همین امروز شروع کنند، سریعترین مسیر است.
- دانش فنی لازم
- نیاز ندارد
- حجم مناسب صورتحساب
- کم تا متوسط
- راهاندازی
- بلافاصله پس از ثبتنام
- میزان خودکاربودن
- دستی
روش «پنل تحت وب» چیست و برای چه کسی مناسب است؟
پنل آسا در نشانی my.asatsp.ir در دسترس است و به نصب هیچ برنامهای نیاز ندارد. از منوی «صورتحسابهای فروش» دکمه «صورتحساب جدید» را میزنید، گزینه «ثبت دستی با فرم وب» را انتخاب میکنید و اطلاعات خریدار، اقلام و پرداخت را وارد میکنید.
در فرم وب، صورتحساب نوع ۱ (با مشخصات کامل خریدار) و نوع ۲ (بدون الزام مشخصات خریدار) را صادر میکنید. الگوهای مختلف صورتحساب پشتیبانی میشود؛ از فروش عادی تا فروش ارزی، طلا، پیمانکاری، قبض، بلیت هواپیما، صادرات، بارنامه، فرآوردههای نفتی، بورس کالا، بیمه و فروش زنجیرهای. صورتحساب اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش هم از همان فهرست و روی صورتحساب مرجع صادر میشود.
هنگام ثبت، خودتان تعیین میکنید صورتحساب بلافاصله به سامانه مؤدیان ارسال شود یا فقط ذخیره بماند تا پس از بازبینی، تکی یا گروهی ارسالش کنید. نتیجه ارسال، تاریخچه و نسخه چاپی هر صورتحساب در همان فهرست دیده میشود.
مناسب است اگر…
- تعداد صورتحسابهایتان کم است یا فروش شما پراکنده و موردی است.
- نرمافزار حسابداری ندارید یا نمیخواهید چیزی نصب یا برنامهنویسی کنید.
- میخواهید هر صورتحساب را پیش از ارسال خودتان ببینید و تأیید کنید.
- در کنار روش خودکار، برای موارد خاص (اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش) به ورود دستی نیاز دارید.
روش دیگری انتخاب کنید اگر…
- هر روز دهها صورتحساب دارید و ورود تکتک آنها وقتگیر است: فایل اکسل
- صورتحسابها در نرمافزار حسابداری ثبت میشوند و نمیخواهید دوباره واردشان کنید: اتصال نرمافزار حسابداری
صورتحساب در این روش چه مسیری را طی میکند؟
- فرم وب پنل آساورود خریدار، اقلام و پرداخت در مرورگر
- اعتبارسنجی آساکنترل فیلدها پیش از ثبت
- امضا و ارسالبا کلید معتمد آسا به سامانه مؤدیان
- نتیجه در پنلوضعیت، خطا و نسخه چاپی
مراحل راهاندازی و استفاده
ثبتنام و تعریف کسبوکار
در پنل آسا ثبتنام کنید و کسبوکار خود را با شناسه یکتای حافظه مالیاتی (با کلید معتمد آسا) تعریف کنید.
تعریف کالا/خدمت و خریداران
کالاها و خدمات پرتکرار را با شناسه ۱۳ رقمی کالا/خدمت و خریداران ثابت را یکبار در منوهای «کالاها/خدمات» و «خریداران» ثبت کنید تا در فرم فقط انتخابشان کنید.
شروع صورتحساب جدید
از «صورتحسابهای فروش» روی «صورتحساب جدید» بزنید، «ثبت دستی با فرم وب» را انتخاب کنید و نوع و الگوی صورتحساب را مشخص کنید.
ورود اطلاعات
فرم دلخواه (کامل، ساده یا قیمت تمامشده) را انتخاب و اطلاعات خریدار، اقلام، تخفیف، مالیات و روش تسویه را وارد کنید.
ارسال به سامانه مؤدیان
اگر گزینه «ارسال مستقیم صورتحساب به سازمان امور مالیاتی» روشن باشد صورتحساب همان لحظه ارسال میشود؛ در غیر این صورت ذخیره میماند و بعداً تکی یا از «عملیات گروهی» ارسالش میکنید.
پیگیری نتیجه
وضعیت ارسال در فهرست بهروز میشود. با «استعلام نتیجه ارسال» آخرین وضعیت را میگیرید و از عملیات هر ردیف، تاریخچه، PDF یا نسخه چاپی را میبینید.
مزایا و معایب روش «پنل تحت وب»
مزایا
- شروع فوری و بدون نصبفقط مرورگر و اینترنت لازم است؛ بلافاصله پس از تعریف کسبوکار میتوانید اولین صورتحساب را بفرستید.
- بدون نیاز به دانش فنیفرمها فارسی هستند و راهنمای هر فیلد کنار خود آن نمایش داده میشود.
- پوشش همه انواع و موضوعهانوع ۱ و ۲، الگوهای مختلف و صورتحساب اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش از همین پنل صادر میشود.
- کنترل کامل پیش از ارسالمیتوانید صورتحساب را فقط ذخیره کنید، بازبینی کنید و هر زمان خواستید ارسال کنید.
- عملیات گروهی و خروجی چاپیارسال گروهی، تغییر تاریخ، ارسال لینک صورتحساب، خروجی PDF و آرشیو روی چند صورتحساب با هم انجام میشود.
معایب و محدودیتها
- زمانبر در حجم بالاهر صورتحساب جداگانه وارد میشود؛ برای تعداد زیاد، اکسل یا اتصال خودکار بهصرفهتر است.
- احتمال خطای انسانیورود دستی مبلغ، شناسه کالا و اطلاعات خریدار همیشه احتمال اشتباه تایپی دارد.
- دوبارهکاری در کنار نرمافزار حسابداریاگر فروش را در نرمافزار حسابداری هم ثبت میکنید، اطلاعات را دو بار وارد کردهاید.
- وابسته به حضور کاربرهیچ چیز خودکار ثبت نمیشود؛ رعایت مهلت ارسال به پیگیری کاربر بستگی دارد.
امنیت روش «پنل تحت وب»
ورود امن به پنل
ورود با شماره موبایل و کد یکبارمصرف، یا با نام کاربری و رمز عبور همراه کد امنیتی انجام میشود.
ارتباط رمزنگاریشده
پنل فقط روی HTTPS باز میشود و اطلاعات صورتحساب در مسیر، رمزنگاریشده جابهجا میشود.
سطح دسترسی برای هر کاربر
مدیر کسبوکار تعیین میکند هر کاربر به چه بخشهایی دسترسی داشته باشد.
ارسال فقط با اجازه شما
تا خودتان ارسال نکنید یا ارسال مستقیم را روشن نکرده باشید، صورتحسابی برای سازمان فرستاده نمیشود.
تاریخچه هر صورتحساب
ارسالها و رویدادهای هر صورتحساب در تاریخچه آن ثبت و قابل پیگیری است.
امضا با کلید معتمد آسا
صورتحساب با کلید شرکت معتمد امضا میشود؛ لازم نیست کلید یا گواهی امضا را روی رایانه خود نگه دارید.
آسا شرکت معتمد مالیاتی نوع اول با مجوز سازمان امور مالیاتی است و با دادههای شما طبق ضوابط محرمانگی و حریم خصوصی رفتار میکند.
پیشنیازها
- مرورگر بهروز و اتصال اینترنت
- حساب کاربری در پنل آسا و کسبوکار تعریفشده
- شناسه یکتای حافظه مالیاتی فعال با کلید معتمد آسا
- شناسه ۱۳ رقمی کالا/خدمت برای اقلام صورتحساب
پیشنیاز مشترک همه روشها، ثبتنام در پنل آسا و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی با کلید معتمد آسا است. راهنمای ثبتنام و دریافت شناسه یکتا را ببینید.
مستندات و لینکهای این روش
- ورود به پنل آساپنل تحت وب آسا در نشانی my.asatsp.ir؛ همه روشها از همین پنل مدیریت و پیگیری میشوند.
- راهنمای ثبتنام و دریافت شناسه یکتاآموزش تصویری انتخاب معتمد آسا در کارپوشه، دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی و تعریف کسبوکار در پنل.
- پرسشهای متداول سامانه مؤدیانتفاوت نوع ۱ و ۲، شناسه کالا/خدمت، اصلاح و ابطال صورتحساب و حد مجاز فروش.
فرمهای صدور صورتحساب در پنل
نوع فرم فقط شیوه ورود اطلاعات را تغییر میدهد و نوع قانونی صورتحساب را عوض نمیکند. فرمهای فعال برای هر کسبوکار ممکن است متفاوت باشد و پنل آخرین فرمی را که استفاده کردهاید به خاطر میسپارد.
| فرم | شیوه ورود اطلاعات | مناسب برای |
|---|---|---|
| فرم کامل | همه فیلدهای صورتحساب و همه موضوعها (اصلی، اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش) | الگوهای خاص و صورتحسابهایی که به فیلدهای تکمیلی نیاز دارند |
| فرم ساده | سه گام: اقلام، خریدار و خلاصه صورتحساب | فروشهای روزمره با کمترین ورود اطلاعات |
| فرم قیمت تمامشده | ورود مبلغ نهایی هر قلم؛ پنل سایر مقادیر ردیف را از آن محاسبه میکند | وقتی مبلغ نهایی فروش هر قلم را در دست دارید |
| فرم قیمت تمامشده پیشرفته | بدون ورود اقلام؛ فقط شماره، تاریخ و مبلغ نهایی صورتحساب | ثبت سریع صورتحساب بر اساس مبلغ کل |
پس از ثبت چه کارهایی میتوان انجام داد؟
- ارسال به سازمان امور مالیاتی و ارسال مجدد صورتحسابهای خطادار پس از اصلاح
- صدور صورتحساب اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش روی صورتحساب مرجع
- ثبت عملیات پرداخت صورتحساب
- مشاهده تاریخچه صورتحساب و استعلام نتیجه ارسال
- دانلود PDF، چاپ با قالب چاپ دلخواه و ارسال لینک صورتحساب برای خریدار
- آرشیو صورتحسابها و انجام عملیات گروهی روی انتخاب فعلی، صفحه جاری یا همه نتایج فیلترشده
پرسشهای متداول درباره روش «پنل تحت وب»
آیا برای استفاده از پنل آسا باید نرمافزاری نصب کنم؟
خیر. پنل آسا تحت وب است و با مرورگر رایانه یا موبایل در نشانی my.asatsp.ir باز میشود. فقط به اینترنت و حساب کاربری نیاز دارید.
آیا میتوانم صورتحساب را ثبت کنم و بعداً ارسال کنم؟
بله. اگر گزینه «ارسال مستقیم صورتحساب به سازمان امور مالیاتی» را هنگام ثبت خاموش کنید، صورتحساب فقط ذخیره میشود و هر زمان بخواهید آن را تکی یا گروهی ارسال میکنید. پیشفرض این گزینه را هم میتوانید در تنظیمات «ارسال خودکار» کسبوکار تعیین کنید.
صورتحساب اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش را چطور صادر کنم؟
در فهرست «صورتحسابهای فروش»، از عملیات همان صورتحساب مرجع گزینه «اصلاح / ویرایش»، «ابطال» یا «برگشت از فروش» را انتخاب کنید تا صورتحساب جدید بر اساس همان صورتحساب مرجع ساخته شود.
آیا صورتحساب نوع ۳ هم از فرم وب صادر میشود؟
خیر. نوع ۳ الگوی مستقلی برای انتخاب ندارد و مربوط به رسید پرداختِ دستگاه کارتخوان یا درگاه پرداختی است که بهعنوان پایانه فروشگاهی مؤدی ثبت شده باشد. در فرم وب، نوع ۱ و نوع ۲ را انتخاب میکنید.
اگر تعداد صورتحسابهایم زیاد شد چه کنم؟
بدون تغییر حساب کاربری میتوانید از روش دیگری هم استفاده کنید: فایل اکسل برای ورود گروهی، یا اتصال نرمافزار حسابداری و وبسرویس برای ارسال خودکار. همه صورتحسابها در همان فهرست «صورتحسابهای فروش» دیده میشوند.
روشهای دیگر اتصال به آسا
- فایل اکسلدهها یا صدها صورتحساب با یک بار بارگذاری
- وبسرویس (API)یکپارچهسازی کامل برای تیمهای فنی و سامانههای فروش
- اتصال نرمافزار حسابداریصورتحسابهای سپیدار، هلو، تدبیر و سیبا، مستقیم در پنل آسا
- پایگاه داده اختصاصیبا هر پایگاه دادهای؛ بدون تغییر در نرمافزار شما
- کارتخوانتراکنشهای پوز را به صورتحساب تبدیل کنید
برای شروع با این روش آمادهاید؟
ثبتنام در آسا رایگان است. اگر مطمئن نیستید این روش برای کسبوکار شما مناسب است، کارشناسان آسا راهنماییتان میکنند.
